هيكلة المصالح

 

 

مشروع تحيين الهيكل التنظيمي لجماعة بوغريبة و تنظيم إدارة الجماعة عبر تحديد اختصاصات مختلف الأقسام و المصالح و المكاتب.

 

الإطار العام

  • تنظيم الإدارة

المجلس الجماعــي :

يتكون المجلس الجماعي لبوغريبة من سبعة وعشرون (27)عضوا يمثلون ثلاثة وعشرون (23) دائرة انتخابية 23 ذكور و 04 إنــاث،وتمت إقالة مستشارتين (02)، وبذلك أصبح المجلس الحالي يتكون من خمسة وعشرون (25) عضوا منهم 23 ذكور و 02 إناث.

مكتب المجلس :

يتشكل مكتب المجلس من سبعة (07)أعضاء: رئيس المجلس و ستة (06) نواب منهم 4 ذكور و 02 إناث.

 

اللجان الدائمة :

شكل المجلس الجماعي ثلاث لجان دائمة وهي:

  • لجنة الميزانية والشؤون المالية والبرمجة؛
  • لجنة المرافق العمومية والخدمات؛
  • لجنة التعمير وإعداد التراب والبيئة؛

مديرية المصالح :

تتكون من مدير ،قسمين ، ستة مصالح ، ثمانية مكاتب.

تنظيـــــم إدارة الجماعــــة وتحديــــد اختصاصاتهــــا يتــــم بنـــاء على مقتضيـــات القانـــون التنظيمـــي رقم 113.14 المتعلــــق بالجماعات الـــواردة في المادة 92 منه، و يعتبــــر من صلاحيـــات مجلــــس الجماعــــة.

وكون اتخاذ القرارات ذات الصلة تدخل ضمن صلاحيات رئيس مجلس الجماعة كما ورد في المادة 94  مع مراعاة المادة 118 من القانون التنظيمي.

وبما أن المصالح الإدارية للجماعة تدخل ضمن صلاحيات رئيس المجلس كما ورد في المادة 96 ، حيث أن هذا الأخير يعتبر الرئيس التسلسلي الأعلى بالجماعة ، وبالتالي يسهر على تدبير شؤونهم ويتولى التعيين في جميع المناصب بإدارة الجماعة طبقا للنصوص التشريعية والتنظيمية الجاري بها العمل وعلى رأسها تعيين مدير مصالح الجماعة .

وعلى هذا الأساس ، فالجماعة تتوفر على إدارة تتألف وجوبا من مديرية المصالح كما جاء في المادة 126 من القانون أعلاه، كما أن المادة 127 منه قد أقرت بأن التعيين في جميع المناصب بإدارة الجماعة يتم بقرار لرئيس المجلس باستثناء تلك المتعلقة بالمناصب العليا فإنها تخضع لتأشيرة السلطة الحكومية المكلفة بالداخلية .

وتفعيلا للتوجيهات الواردة في منشور السيد وزير الداخلية تحت عدد 43 الصادر بتاريخ 26 يوليوز 2016 والمحددة لمعايير ونماذج الهياكل التنظيمية لإدارات الجماعات الترابية ، والداعية إلى أخذها بعين الاعتبار على سبيل الاستئناس أثناء مداولات المجالس الجماعية،

وكذا  الدورية الوزارية عدد D4790  بتاريخ 31 يوليو 2018 التي تتعلق بالتعيين في المناصب العاليا  بالجماعات الترابية وهيئاتها ونظام التعويضات عن المسئولية و التي تم بمقتضاها تقليص عدد الأقسام و المصالح حيث تم ربط هذا الامر بعدد السكان،

وإرساليات السيد عامل اقليم بركان عدد 279 بتاريخ 15 يناير 2018 وعدد 1131 بتاريخ 26 فبراير 2018 و التي يحث فيهما المجالس الجماعية على تنظيم إدارات الجماعات و خاصة إدماج قسم النظم المعلومات الجغرافية و التدبير المندمج و في حالتنا تم تخصيصها كمكتب تابع لمدير المصالح

ووعيا من هذا المجلس بأهمية تنظيم إدارة الجماعة وتحديد اختصاصات مختلف الأقسام و المصالح للرفع من أدائها وتلبية مصالح الساكنة بسلاسة في وقت مناسب، و إشراك اطر الجماعة وموظفيها باعتماد نهج تشاركي أساسه المواطن كونه صاحب الشأن في التنمية المحلية،

فإن هذه الجماعة رغم  الإكراه  المتمثل في قلة الموارد البشرية، عملت على تحيين الهيكل التنظيمي للجماعة المصادق عليه بتاريخ  03 مايو 2018 من طرف مجلس الجماعة و مؤشر عليه من طرف السيد عامل إقليم بركان عبر تقليص عدد الاقسام و المصالح، حيث أسندت لهم جميعا مسؤوليات مشتركة  متمثلة في:

  • تأطير الموظفين التابعين للأقسام و المصالح.
  • الإشراف على المراسلات الصادرة و الواردة كل في مجال اختصاصه.
  • السهر على حسن سير القسم أو المصلحة و الحرص على تحقيق أهداف المجلس وفق القوانين الجاري بها العمل.
  • التنسيق بين الموظفين و الاعوان التابعين للأقسام والمصالح.

وبما أن عدد سكان الجماعة يبلغ 20513 نسمة حسب إحصاء سنة 2014 فإن هيكلة مديرية مصالح الجماعة قد حددت في قسمين”02″وستة “06” مصالح وثمانية”8″مكاتب، تم تفصيل اختصاصاتهـــا كما هـــو مبيـن بعــــده :

  • تحديد اختصاصات الإدارة:
  • مدير المصالح :

تحدد مهامه فيما يلي:

  • مساعدة رئيس المجلس في ممارسة صلاحياته؛
  • الإشراف على إدارة الجماعة ؛
  • تنسيق العمل بين أقسام الجماعة ؛
  • تقديم تقارير لرئيس المجلس كلما طلب ذلك ، وكل هذا تحت مسؤوليته ومراقبته ؛
  • ودائما في إطار مسؤولية ومراقبة رئيس المجلس ،يجوز لهذا الأخير أن يفوض إمضاءه بقرار في مجال التدبير الإداري للمدير ، كما يجوز له باقتراح من هذا الأخير لأن يفوض بقرار إمضاءه إلى رؤساء مصالح الجماعة كما جاء في المادة 104 من القانون التنظيمي للجماعات ؛
  • كما يمكن للرئيس أن يسند إلى المدير تفويضا في الإمضاء نيابة عنه على الوثائق المتعلقة بقبض مداخيل الجماعة وصرف نفقاتها كما تم التنصيص على ذلك في المادة 105 من القانون رقم 113.14؛
  • بالإضافة الى الاختصاصات التي أعطيت للمدير بمقتضى قوانين ونصوص تنظيمية أخرى صراحة كما هو الشأن لمقتضى العضوية في لجنة طلبات العروض الواردة في المرسوم المتعلق بالصفقات العمومية على سبيل المثال؛
  • رئاسة اللجنة الإدارية في حالة تطبيق المادة الثالثة من المرسوم رقم : 2.16.304 الصادر بتاريخ 26 يونيو 2016 بتطبيق أحكام المادة 49 من القانون التنظيمي رقم 113.14 المتعلق بالجماعات والمقاطعات؛
  • مكتب الضبط

يختص فيما يلي :

  • يشرف على جميع الصادرات والواردات وضبطها وتوزيعها بشكل يضمن مسارها الإداري وله علاقة مباشرة مع الرئيس و مدير الجماعة و بجميع أقسام ومصالح الإدارة بغرض تنظيم التواصل الإداري وتوحيد أسلوب التوثيق المتبع، والاحتفاظ بنسخ وسجل الصادرات والاحتفاظ بالأرشيف ؛
  • مسك سجل الواردات والاحتفاظ بالأرشيف؛
  • مكتب نظم المعلومات الجغرافية و التدبير المندمج:
  • تحديد نطاق حيز المعطيات على خريطة “ARCGIS ” : شبكة الكهرباء، الماء، الاتصالات، التطهير السائل،تصاميم التنمية، النقل، المساحات الخضراء،الطرقات، التجهيزات المتمثلة في           ( المؤسسات التعليمية، المستوصفات،الملاعب الرياضية…)، الدواوير ، الأحياء،المرافق مثل الصيدليات، المحلات التجارية،…) ؛
  • القيام بجميع المهام المتعلقة بالنظام ألمعلوماتي الجغرافي خاصة : عمليات الطبع،التحليل، تحيين المعطيات الجغرافية و إظهار الخرائط؛
  • تسيير و تنظيم الوثائق المحتوية على المعطيات الجغرافية؛
  • المساعدة على وضع برامج معلوماتية من أجل: التنظيم الرقمي لأرشيف الجماعة، إدارة المراسلات، جميع الإجراءات الإدارية مثل المراقبة، المعاينة ، التتبع،…) ؛
  • الإشراف على الاستمارات و إدخال المعطيات؛
  • توثيق مصادر المعلومات ( مصدر المعلومة ، الوثائق الجغرافية، المعاينات…..)؛
  • إدخال الصور المأخوذة من الطائرة المسيرة “DRONE”؛
  • مواكبة المصالح الجماعية لتحديد نطاق حيز المعطيات على خريطة،
  • توثيق و إدخال مقتطفات لمشاهد فيديو لمواقع الاهتمام بالنظام و الموقع الالكتروني للجماعة؛
  • قسم التعمير و البيئة و الأشغال و الممتلكات و نظم المعلومات والشؤون الاقتصادية و الاجتماعية و شؤون المجلس.

مهامه تتجلى في:

  • التنسيق والإشراف على جميع المصالح التابعة له؛
  • إمكانية الاستعانة بجميع الموظفين التابعين لقسمه في حالات الذروة لأداء مهام معينة بصفة مؤقتة تحت إشرافه و مسؤولية المصلحة المعنية بهذه المهام ؛
  • العمل على إعداد تقرير كل ثلاثة اشهر و تقرير سنوي يتضمن جميع المهام التي قامت بها المصالح التابعة له و المشاكل التي عاقتها و المقترحات التي من شأنها ان تعزز الحكامة الجيدة بالجماعةتلقائيا؛
  • تدبير الشيات المتعلقة باستهلاك البنزين والكازوال والزيوت والإصلاحات الخاصة بالآليات والسيارات الجماعية ؛
  • الاشراف على البرامج المعلوماتية المتوفرة عبر تتبع المكلف بالصيانة والتحيين؛
  • المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة؛

المصالح التي يتكون منها القسم هي كالتالي :

  • مصلحة التعمير و تدبير المجال و البيئة :

تتجلى مهامها في :

  • المساهمة في إعداد وتتبع تصاميم التهيئة والتنمية والتنطيق وجميع وثائق التعمير؛
  • المساهمة في إعداد تصاميم إعادة الهيكلة وإعادة التأهيل والتصاميم القطاعية وكذا الدراسات التقنية مع المصالح الخارجية المعنية ) الوكالة الحضرية ، مصلحة التعمير بالإقليم (؛
  • إعداد وتتبع الملفات المتعلقة بإحداث المراكز المحددة؛
  • دراسة و تتبع مشاريع التجزئات؛
  • تنفيذ ضوابط البناء الجماعية؛
  • تتبع الدراسات العمرانية؛
  • السهر على إعداد قرارات التصفيف الخاصة بالبناء؛
  • تحديد الشوارع والأزقة والساحات في إطار التصميم الواحد؛
  • المساهمة في إعداد اتفاقيات الشراكة المتعلقة بإعادة الهيكلة وإعادة التأهيل وغيرها ؛
  • السهر على منح رخص التجزئة ؛
  • تتبع الأشغال داخل التجزئات وإعداد تقارير ومحاضر بشأنها ؛
  • تسليم الشواهد الإدارية قصد القيام بعمليات البيع والتحفيظ وغيرها ؛
  • دراسة ملفات رخص البناء ؛
  • منح رخص البناء والإصلاحات والهدم بعد التأكد من ملائمتها للضوابط والقوانين الجاري بها العمل ؛
  • منح رخص السكن وشواهد المطابقة بعد سلك المساطر القانونية ؛
  • تسليم الرخص المتعلقة بإتلاف الطرق العامة والتي تدخل في الأملاك الجماعية بتنسيق مع مصلحة الممتلكات والموارد الماليــة .
  • تسليم الرخص المتعلقة بالربط بشبكات الماء ، الكهرباء والتطهير السائل ؛
  • توفيرالإفادة التقنية من أجل الترخيص لفتح المحلات التجارية والمهنية والصناعية والخدماتية في إطار لجنة مكلفة بالشرطة الإدارية ؛
  • مراقبة البنايات المهملة أو المهجورة أو الآيلة للسقوط ؛
  • تبليغ رئيس الجماعة بكل مخالفة لضوابط التعمير؛
  • السهر على المحافظة على البيئة من خلال المساهمة ضمن اللجان المكلفة بدراسة التأثير على البيئة للمشاريع التي تتطلب ذلك، طبقا للقوانين الجاري بها العمل ،
  • القيام بالمعاينات الميدانية في إطار اللجان التقنية المختلفة ،
  • المساهمة في التنسيق والتحسيس في المجال البيئي قصد ضمان الوقاية الصحية والنظافة وحماية البيئة عبر التنسيق مع الجمعيات النشيطة وجميع المتدخلين في الميدان خاصة
  • تتبع أشغال و تدخلات مجموعة الجماعات اتريفة؛
  • المساهمة في المحافظة على المواقع الطبيعية والتراث التاريخي والثقافي وحمايتها وذلك باتخاذ التدابير اللازمة لهذه الغاية طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل؛
  • الحفاظ على الأرشيف المتعلق برخص البناء و بجميع التصاميم التي تتوفر عليها الجماعة ( تصاميم التجزئة و تصاميم التهيئة و….؛
  • مصلحة الشؤون الاقتصادية و الاجتماعية و الثقافية و الرياضية و شؤون المجلس:

تتمثل مهامها في :

  • المساهمة في تحديد الوعاء الضريبي بالجماعة عبر توفير الوثائق المطلوبة للجنة المخول لها القيام بهذه المهمة، توفير الوثائق المطلوبة للجان و مساعدتها في تسيير أمورها و ذلك بالتنسيق مع مصلحة الموارد المالية لتوفير المعطيات المتوفرة و لجنة المالية و الميزانية و البرمجة كل ما طلب رئيس المجلس ذلك؛
  • المساهمة في تأطير الجمعيات النشيطة بالنفوذ الترابي للجماعة؛
  • المساهمة في توفير عوامل النجاح لجميع الأنشطة الرياضية و الثقافية المنظمة بالنفوذ الترابي للجماعة؛
  • توثيق و أرشفة جميع الأنشطة الاقتصادية و الاجتماعية و الثقافية و الرياضية المنجزة بالنفوذ الترابي للجماعة؛
  • – المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة؛
  • – العمل على إحصاء وتتبع أشغال الجمعيات النشيطة بالمجال الترابي للجماعة ؛
  • – دراسة الشكايات الواردة على الجماعة والمتعلقة بالقطاعات الاجتماعية ؛
  • – تأطير العاملين في إطار الجمعيات الراغبة في الحصول على هذه الخدمة ؛
  • – المساهمة في تنظيم لقاءات ثقافية ودوريات رياضية بمناسبة الأعياد عموما والوطنية خصوصا ؛
  • – السهر والإشراف على عملية توزيع المساعدات المقدمة من طرف الجماعة للمحتاجين بتكليف من رئيس الجماعة ؛
  • – التنسيق مع رئيس قسم التعمير والبيئة والأشغال والممتلكات ومصلحة الحالة المدنية في شأن نقل الأموات ؛
  • – استقبال ودراسة الملفات الواردة على الجماعة من طرف المجتمع المدني ؛
  • الإشراف و المساهمة على توزيع الهدايا المسلمة من طرف الجماعة بمناسبة الأنشطــــة التي تقـــام بترابهـــا و توثيقها؛
  • التنسيق مع لجنة المرافق العمومية والخدمات عبر توفير كل المستلزمات لإنجاح مهامها؛
  • المساهمة في تنظيم الأنشطة التجارية والحرفية والصناعية غير المنظمة التي من شأنها أن تمس بالوقاية الصحية والنظافة وسلامة المرور والسكينة العمومية أو تضر بالبيئة والمساهمة في مراقبتها ؛
  • الإشراف على تحرير الاستدعاءات لأعضاء المجلس من اجل عقد الدورات العادية و الاستثنائية؛
  • الإشراف على دعوة اللجان الدائمة في الآجال القانونية من اجل التداول في نقط جدول الأعمال؛
  • الإشراف على استدعاء المصالح الخارجية غير الممركزة من اجل حضور أشغال الدورات العادية و الاستثنائية و جميع الاجتماعات الأخرى؛
  • تتبع القضايا المرفوعة ضد الجماعة و المرفوعة من جانبها عبر التنسيق مع محامي الجماعة و توفير جميع الوثائق التي يطلبها و في هذا الباب فإن جميع الأقسام و المصالح و المكاتب بالجماعة موضوعة رهن إشارة المصلحة من اجل توفير الوثائق و تقديم التوضيحات و الأجوبة التي من شأنها إن تفيد القضايا المرفوعة من طرف الجماعة او ضدها؛
  • تتبع مسار الأحكام القضائيـــة .
  • المحافظة على أرشيف المصلحة؛

و في ضل عدم توفر الجماعة على مصلحة حفظ الصحة واعتمادها على المكتب الصحي لبلدية اكليم في أغلب الأحيان خاصة في المجالات ذات الصلة فإن المصلحة تضاف إليها مهمة:

  • العمل على دعوة ممثل المكتب الصحي لبلدية أكليم كلما طلب الرئيس ذلك خاصة حين يتعلق الأمر بـ:
  • مراقبة المقاهي والمطاعم والمقشدات في إطار لجنـــــــــــة ؛
  • حضور الأشغال مرتبطة بالشرطة الإدارية بغرض معاينة محلات موضوع طلب الحصول على رخص استغلال ” مقهى ، مطعم ، مقشدة ،…”
  • المساهمة في مراقبة المحلات التجارية في إطار لجنة قصد التأكد من تاريخ صلاحية المنتجات المعلبة وكذا ظروف تخزين المواد الغذائية الأخرى و ذلك في إطار لجنة محلية او إقليمية؛
  • المساهمة في مراقبة محلات بيع العقاقير والبقالة ومحلات الحلاقة وبيع العطور ، وبصورة عامة لكل الأماكن التي يمكن أن تصنع أو تخزن أو تباع فيها مواد خطيرة  و ذالك في إطار لجنة محلية أو إقليمية؛
  • المساهمة في السهر على احترام الضوابط المتعلقة بسلامة ونظافة المحلات المفتوحة للعموم خاصة المطاعم والمقاهي وقاعات الألعاب والمشاهد والمسارح وأماكن السباحة وكل الأماكن الأخرى المفتوحة للعموم و ذلك في إطار لجنة محلية أو إقليمية ؛

 

  • مصلحة الممتلكات والآليات و الأشغال و الصيانة و الدراسات التقنية و الصفقات:

بها مصلحة واحدة و مكتبين.

تتجلى مهامها في :

  • الإشراف على أعمال السائقين وتوزيع المهام عليهم بتنسيق مع مصالح الجماعة خاصة رئيس المجلس و رئيس القسم عبر توفير برنامج عمل لتدخلاتهم داخل النفوذ الترابي للجماعة؛
  • التنسيق مع مصلحة الميزانية و المحاسبة و الشؤون القانونية من اجل إعداد اتفاقيات التأمين الخاصة بتأمين الأعضاء ، اليد العاملة ، الشاحنات ، السيارات والآليات والمسؤولية المدنية للجماعة
  • الإشراف على إعداد الصفقات وسندات الطلب المتعلقة بالأشغال ، الخدمات و التوريدات ؛
  • الإشراف على الدراسات التقنية المتعلقة بالمشاريع المزمع إنجازها ؛
  • تتبع الأوراش ؛
  • إصدار أوامر بداية الأشغال ونهايتها أو توقفها بعد موافقة الرئيس المباشر؛
  • إعداد تقارير دورية حول الأشغال المنجزة بالجماعة ؛
  • إنجاز أشغال القياس لجميع الأشغال والتوريدات التي تقوم بها الجماعة ؛
  • تسلم الأشغال المنجزة وتصفية حساباتها ؛
  • الإشراف على مشتريات الجماعة ؛
  • تمثيل الجماعة في الاجتماعات واللقاءات واللجان في حالة تكليف من رئيس المجلس او رئيس القسم
  • المساهمة و الإشراف على إنجاز التصاميم المتعلقة بالأشغال التي تقوم بها الجماعة ؛
  • معاينة الأماكن التي تتدخل فيها الجماعة بآلياتها وإنجاز التصاميم و البطائق التقنية لتدخلاتها في مجال ترابها؛
  • المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة عبر إعداد البطائق التقنية للمشاريع المقترحة وفي طور الإنجاز والمنجزة؛
  • الإشراف و المساهمة في إعداد كنانيش التحملات المتعلقة بالصفقات المزمع إنجازها من طرف الجماعة؛
  • تمثيل الجماعة في الاجتماعات واللقاءات واللجان في حالة تكليف من رئيس الجماعة او رئيس القسم؛
  • حضور أشغال اللجان المتعلقة بالشرطة الإدارية في حالة تكليف من رئيس الجماعة او رئيس القسم؛
  • المحافظة على أرشيف المصلحة؛
  • مكتب المشتريات و الكهرباء العمومية.
  • تتجلى مهامه في :
  • الاشراف على قطع الغيار التي يتكرر استعمالها ،
  • تسلم مشتريات الجماعة بتنسيق مع رئيس المصلحة،
  • المساهمة في مراقبة جودة المشتريات ومدى مطابقتها للمعايير المطلوبة ،
  • المساهمة في توفير قاعدة بيانات للشركات التي تتعامل معها الجماعة ،
  • المساهمة في توفير قاعدة بيانات تتعلق بالإنارة العمومية ،
  • المساهمة في وضع برنامج عمل لتدخلات الجماعة في مجال إصلاح الانارة العمومية،
  • توفير قاعدة بيانات لعدادات الكهرباء الخاصة بالانارة العمومية و تتبع إستهلاك الكهرباء،
  • التنسيق مع مصلحة الميزانية و النفقات و الموارد البشرية لأداء فواتير استهلاك الكهرباء،
  • المحافظة على أرشيف المكتب؛
  • مكتب الممتلكات و الاليات:

تتجلى مهامه في ما يلي :

السهر على تدبير ممتلكات الجماعة العامة منها والخاصة وذلك بالقيام بـ :

  • إعداد سجل محتويات الأملاك الخاصة والعامة وتحيينه؛
  • إعداد الوثائق اللازمة المتعلقة بـ :الاقتناءات ، التفويتات ، الهبات ، الوصايا المتعلقة بالعقارات الممنوحة للجماعة ، المعاوضات ، الكراءات ، تدبير كل العمليات العقارية و العمل على تحفيظها، التقييدات ، التحفظات ، …
  • المساهمة في إنجاز ملفات نزع الملكية لأجل المنفعة العامة ؛
  • التنسيق مع مصالح الجماعة والمصالح غير الممركزة لإنجاز المساطر وإعداد الوثائق اللازمة المتعلقة بـ : التحديد الإداري للملك العام الجماعي ،
  • دراسة الطلبات الواردة على مصالح الجماعة الرامية إلى الاستغلال واحتلال الملك العام بصفة مؤقتة لأغراض تجارية ، صناعية أو مهنية و تنسيق أشغال اللجان في إطار الشرطة الإدارية؛
  • التنسيق مع إدارة المحافظة العقارية والمسح الطبوغرافي والخرائطي حول إعلانات التحفيظ والتحديد؛
  • التنسيق مع المصالح الجماعية خاصة فيما يهم استخلاص الضرائب والرسوم والجبايات المحلية و خاصة تلك التي لها علاقة بالملك الجماعي العام او الخاص؛
  • التتبع والمساهمة في إجراء السمسرات العمومية وطلبات العروض بتنسيق مع مصلحة الموارد المالية؛
  • الإشراف على تسيير مرآب وحظيرة الشاحنات والسيارات والعربات وجميع الآليات ؛
  • تقديم الاقتراحات فيما يخص قطع الغيار والمشاركة في أشغال لجان طلبات العروض المقدمة في إطار الصفقات العمومية أو بيان التزام خاصة تلك التي لها تأثير مباشر او غير مباشر على الملك الجماعي العام أو الخاص؛
  • توفير قاعدة بيانات للآليات المتوفرة بالجماعة و تحيينها باستمرار،
  • المساهمة في تحديد احتياجات الجماعة في مجال قطع الغيار ،
  • المحافظة على أرشيف المصلحــة؛
  • قسم الشؤون الإدارية والمالية والقانونية :

به ثلاثة مصالح.

مهامه تتجلى في :

  • التنسيق بين مختلف المصالح التابعة للقسم؛
  • إعداد تقرير كل ستة أشهر يشتمل على جميع الأنشطة التي قام بها هذا القسم و كل ما طلب ذلك الرئيس،
  • المحافظة على السير العادي لجميع المصالح التابعة له.
  • إعداد مشروع الميزانية بتنسيق مع المصالح واللجان المعنية؛
  • إعداد الحوالات المتعلقة بالصفقات ، سندات الطلب والاتفاقيات ؛
  • المساهمة في إعداد الاتفاقيات التي لها وقع مالي على ميزانية الجماعة؛
  • المساهمة في عملية جرد منقولات الجماعة وترقيمها؛
  • إعداد الحوالات المتعلقة بتأمين آليات وسيارات الجماعة والتأمين عن المسؤولية المدنية والضريبة الخصوصية ؛
  • مراجعة وثائق التسعير المرسلة الى الموردين و شركات و مقاولات الأشغال من اجل التأشير عليها
  • التعامل بنظام التدبير المندمج للنفقات وجميع النفقات الإجبارية؛
  • التدقيق في سلامة الملفات المتعلقة بالصفقات و سندات الطلب قبل تصفيتها،
  • المحافظة على الأرشيف ؛
  • مصلحة الميزانية و النفقات والموارد البشرية :

تتجلى مهامها في :

  • المساهمة في التدقيق بسندات الطلب و التنسيق مع مكتب المشتريات و الكهرباء العمومية.
  • تتبع مسار ميزانية الجماعة عبر تتبع النفقات و المداخيل باستعمال المصفوفات معدة لهذا الغرض؛
  • المساهمة في إعداد ميزانية الجماعة؛
  • المساهمة في مراجعة وثائق التسعير المرسلة الى الموردين و شركات و مقاولات الأشغال من اجل التأشير عليها؛
  • السهر على تدبير المسار المهني للموظف ؛
  • تسوية الوضعية الإدارية والمالية للموظف ؛
  • السهر على تنظيم امتحان الكفاءة المهنية ؛
  • السهر على تنظيم مباريات التوظيف ؛
  • تسليم الرخص الإدارية للموظفين ؛
  • إعداد التقارير الشهرية المتعلقة بالاقتطاعات الشهرية لفائدة المصالح ذات الصلة ؛
  • مراقبة الحضور والغياب للموظفين والأعوان ؛
  • إعداد الحوالات واستدراك الراتب لفائدة الموظفين والأعوان ؛
  • إصدار استفسارات وإنذارات وتحرير قرارات الخصم من الأجرة وهذا بأمر من الرئيس المباشر ؛
  • إعداد ملفات اليد العاملة الموسمية مع تسوية وضعيتهم الإدارية والمالية ؛
  • تحرير قرارات التعيين وإعادة التعيين لفائدة الموظفين والأعوان ؛
  • المحافظة على أرشيف المصلحة؛
  • مصلحة الموارد الماليـة :

وتتحدد مهامها في :

  • تحصيل المداخيل ؛
  • حضور أشغال اللجان في إطار الشرطة الإدارية بغرض تسليم الرخص ؛
  • إعداد وثيقة الميزانية ” الجانب المتعلق بالمداخيل ” ؛
  • المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة ؛
  • المساهمة في تنظيم ومراقبة المحطات الطرقية ومحطات وقوف حافلات المسافرين وحافلات النقل العمومي وسيارات الأجرة وعربات نقل البضائع وكذا جميع محطات وقوف العربات ؛
  • إحصاء المتلاشيات القابلة للبيع كخردوات؛
  • احصاء السيارات و الاليات الموضوعة بالمحجز و السهر على استخلاص مستحقات الجماعة
  • المساهمة في الإعداد لبيع المحجوزات التي تتوفر فيها الشروط القانونية؛
  • المساهمة في السمسرات العمومية التي تنظمها الجماعة؛
  • تسليم الشواهد الإدارية للمرتفقين المتعلقة باختصاص المصلحة؛
  • المحافظة على الارشيف؛
  • * مصلحة الحالة المدنيـة والمصادقة على الوثائق:” المكتب المركزي ببوغريبة والفرعي بأتزايست “

و بها اربعة مكاتب

وتتمثل مهامها في :

  • السهر على تلقي التصاريح بالولادات والوفيات ؛
  • تسليم الرسوم الموجزة والكاملة للولادات والوفيات ؛
  • تحرير رسوم الولادات والوفيات بالسجل الأصلي والنظير ؛
  • تسليم الدفتر العائلي ؛
  • تدوين بيانات الزواج والطلاق ثم الأحكام بالبيانات الهامشية ؛
  • إعداد الملفات العائلية ؛
  • تسليم الشواهد الإدارية ” العزوبة ، الحياة الفردية والجماعية ، القرابة ، الخطوبة ، عدم وإعادة الزواج ، الزوجة الوحيدة ، تعدد الزوجات ، التكليف العائلي و ……”
  • إعداد جداول الجرد الشهرية والنصف الشهرية والتقارير الثلاثة أشهر ؛
  • تسليم رخص نقل ودفن الأموات ؛
  • إحداث وصيانة المقابر بتنسيق مع القسم التقني ؛
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة لدفن الأشخاص المتوفين وتنظيم المرفق العمومي لنقل الجثث ؛
  • الدفن واستخراج الجثث وفق القوانين الجاري بها العمل ؛
  • مسك سجل إثبات صحة الإمضاءات في نظيرين مرقمين ومؤشرين من قبل مصالح السلطة الإقليمية ؛
  • إيداع طلبات الإمضاء ؛
  • الإشهاد على مطابقة النسخ لأصولها ؛
  • الإشهاد على صحة الإمضاء ؛
  • استخراج نسخ من المحفوظات والمصادقة عليها لفائدة ذوي المصلحة في حالة الإتلاف والضياع وذلك بناء على طلب و بعد تأشيرة رئيس الجماعة؛
  • السهر على تنظيم الأرشيف المتعلق بالوثائق المصححة ؛
  • وضع نظير من سجل إثبات صحة الإمضاءات لدى مصالح السلطة الإقليمية أو من ينوب عنها عند حصره ؛
  • المحافظة على الارشيف؛